企业项目管理中项目组合管理的应用研究
 
企业项目管理中项目组合管理的应用研究
来源:整理自https://www.xzbu.com/1/view-14872820.htm | 作者:pmtc2fac8 | 发布时间: 2019-12-11 | 635 次浏览 | 分享到:
在我国经济水平快速发展的大背景下,现代化建设的步伐也随之加快,企业项目管理在我国产业发展的过程中起着重要的推动作用。企业项目管理工作的成效直接关系着企业项目的实用能力和经济效益,是企业发展过程中所必不可少的重要管理环节,在本文中,笔者将着重探究企业项目管理在项目组合层面管理的应用,旨在于通过此次分析研究对企业项目管理工作有一个明确的认知,进而推动企业项目管理工作效率的提升。

  摘要:在我国经济水平快速发展的大背景下,现代化建设的步伐也随之加快,企业项目管理在我国产业发展的过程中起着重要的推动作用。企业项目管理工作的成效直接关系着企业项目的实用能力和经济效益,是企业发展过程中所必不可少的重要管理环节,在本文中,笔者将着重探究企业项目管理在项目组合层面管理的应用,旨在于通过此次分析研究对企业项目管理工作有一个明确的认知,进而推动企业项目管理工作效率的提升。 
  关键词:企业项目管理;项目组合管理;应用;研究 
  引言 
  现阶段,我国正处于知识经济飞速发展的时代,在这种经济大环境下创新的作用就被无限地放大,从而成为了社会财富涌现的源泉。在技术不断革新的情况下,企业的创新产品也随之逐渐增多,而如何对这些创新产品进行有效管理,是业内学者及研究人员所要去重点思考的问题。通过项目组合管理可以使企业在管理工作中能够兼顾多个项目,并对其进行统筹规划,是企业在管理战略上的重要一环。在这一过程当中,企业应充分考量自身的实际情况,明确企业自身的技术水平和资金能力,对企业的项目管理工作进行综合性的设计,进而实现企业的长期价值最大化。在下文中笔者将对此展开详细论述。 
  一、项目组合管理综述 
  项目组合管理是近年来管理学理论的创新性发展,目前在企业以及国际性项目的管理工作中正在发挥越来越大的作用,其出色的实践价值也受到了越来越多业内人士的重视。项目管理组合,英文全称为Project Portfolio ManagementPPM),这个理论以风险分散理念和风险规避理念作为基础,由著名学者F.Warren Mcfarland1981年第一次运用到互联网企业当中,经过多年以来的实践和发展,目前在国际项目管理工作中得到了越来越广泛的应用。现阶段,国内外的著名管理学者们已经针对于项目组合管理的特性,开发出了一系列优化项目组合管理工作的软件,这些软件的开发推动了项目组合管理的发展进程,使其应用水平和应用范围更加广泛。从目前的研究进展上来看,项目组合的管理理念与企业项目管理理念存在着一定的契合性,其理念的都是基于多项目管理之上而发展的,多项目管理在研究当中的方向主要有两个方面,一是本文中所研究的项目组合管理,二是项目群管理,这两个研究方向的内涵比较类似,在实际的管理工作上都侧重于对多个项目的管理,而二者之间的本质区别,在于项目群管理当中所涉及到的项目具有一定的关联性,而项目组合管理中的各个项目则相对来说比较独立。因此在企业项目组合管理的实际操作过程中,我们要将项目群管理的理念和项目组合管理的理念进行充分融合,从而使项目组合管理思想更加契合于企业项目管理的实际工作中。 
  二.项目组合管理的关键要素 
  项目组合管理的关键要素主要有三点,一是战略目标的确定,如果一个企业要完全实现项目组合管理对企业的优化作用,那么就需要将项目组合管理理念与企业的发展战略进行充分融合,从而使企业以更加稳健的步伐按照企业发展战略的指导进行发展;二是确定项目组合的管理策略,也就是项目组合的管理方法,只有明确了管理方法,才能使企业的项目管理工作发挥更大的作用,在管理方法的选择上要充分结合企业的实际情况,全面了解企业的各个运转环节,做到因地制宜;三是明确企业项目组合的管理周期,企业项目组合管理周期指的是企业从制定战略目标开始到战略目标完全实现的整个周期。目前的研究成果将企业的项目组合管理周期详细划分为三个阶段,分别是:项目需求的分析及确定阶段、项目之间的优化组合方案以及项目的具体实践方案。通过对这三个阶段的完美控制和把握,才能够为项目组合管理打下坚实的基础。 
  三.传统企业管理模式的不足之处 
  从运行原理上来看,传统企业管理模式是利用集权的方式来驱使整个企业在一个良性轨道上运行,在企业的实际经营过程中是通过企业高层的决策作用来决定企业的整体发展方向,这就给企业的整体发展带来了严重的影响。因为一旦决策出现失误,那么企业的运行方向就会发生偏移,从而给企业造成非常大的经济损失,这样一来企业高层在决策的过程中就会变得非常小心谨慎,在一定程度上给企业的发展造成了一定的阻碍。同时在传统的企业管理模式当中,企业的决策者在进行战略规划时,往往都是通过上传下达的方式来进行的,在这种方式下企业当中的各个部门及工作人员都是通过执行上级的命令来完成企业运行的工作事项,之后在工作过程中将下级人员对于公司发展的意见汇总到企业高层中,进而形成一个比较僵化的企业运行链条。在这种管理模式下,企业高层无法得知企业一线员工的具体想法,同时还会造成基层员工对企业高层的误解,导致工作的整体效率下降,严重制约了企业的发展。 
  四.项目组合管理的优势和作用 
  企业的项目组合管理是将企业当中各种各样的项目通过某种方式聚集到一起来进行统筹化的管理。从而在企业战略规划的宏观指导下来对企业项目的优劣势进行综合评定,通过项目之间资源的整合利用来实现企业经济效益的最大化。企业项目管理在运行原理上是通过自上而下的运行模式来凸显管理的手段,这种管理模式与传统企业管理模式的不同之处就在于传统企业管理模式侧重于对管理方法的控制,而项目组合管理模式则突破了这种框架式的限制,侧重于企业不同项目之间的契合程度、组合顺序以及组合方式。这样一来就可以实现对企业当中各种项目建设方法的整合运用,从而使企业能够以最快的速度和最高的效率实现企业的发展目标。并且项目组合管理模式在运行的过程中可以实现各个项目之间的互相推进,进而将企业的管理工作化繁为简,推动企业当中各个项目之间的平衡发展,最终全面提升企业项目的经济效益,促进企业的竞争活力。 
  项目组合管理的作用主要体现在三个方面。一是对项目的战略定位作用,企业项目的战略定位是企业在发展过程当中一个非常重要的环节,利用项目组合管理模式能够便于企业进行调查研究,明确自身所面临的发展环境,从而对企业的自身行为和企业的战略目标进行科学系统的调整;二是对项目的选择分析作用,一般来说,企业在项目选择的过程中会着重考虑与企业发展战略相契合的项目,这样可以使企业的发展战略进一步贯彻实施,推动企业的纵深化发展。通过项目组合管理方式的应用,能够便于企业建立综合评价体系,进而对企业所建设的各个项目进行综合评估,这也是项目组合管理的核心所在;三是对项目进展的跟踪,通过项目组合管理方式,可以使企业高层实时了解项目的建设情况,并根据项目的进展状况来对项目进行实时的优化。利用项目组合管理方式可以帮助企业建立项目组合视图,根据系统化的视图可以使企业高层决策者通过数据和模型对项目的发展状况有一个更加深入的了解,从而保证项目从研发到建设再到流入市场的过程中能够贴合于外部环境和客户的具体需求,实现项目的经济效益最大化。   

.项目组合管理在企业项目管理应用当中的具体措施 
  通过项目组合管理模式的实施,对企业项目所带来的直接影响就是企业的纯利润提升,只有企业项目的利润提高了,才能够实现企业整体经济效益的飞跃。因此,企业相关管理人员要全面提升对项目组合管理工作的重视程度,通过有效的应用手段保证项目组合管理在企业发展当中发挥最大的作用。项目组合管理的具体应用措施如下。 
  1.充分树立起项目组合管理方法的思想意识 
  在企业项目的管理过程中,企业管理者往往比较关注于企业项目的经济利润和企业项目在实施过程中的效率和质量。这些方面也是企业的立足之本,但是若想实现这些指标,就必须要树立起项目组合管理的思想意识,通过这种先进理念的能动作用来实现企业效率的最大化。项目管理工作者要从实际情况出发,深刻学习项目组合管理的理念,并结合企业的实际情况将项目组合管理方法充分运用到实践过程中,这样一来在项目经济效益得到显著提升的同时,也在一定程度上促进了项目负责人员对企业的责任意识,进而全面激发员工的能动作用,在项目的建设和管理工作中全情投入,保障项目能够在稳定高效的状态下进行建设运行。归根结底,项目组合管理的方式是一种非常高效的企业管理方式,项目管理人员如果能对这种方式进行充分重视并灵活运用的话,能够充分激发使项目管理人员的工作激情,在提升项目经济效益的同时提升企业员工的忠诚度,最终实现企业层次上的飞跃。 
  2.提升项目组合管理在企业项目管理当中的应用质量 
  在项目组合管理方法推进实施的过程当中,企业管理人员必须要对项目组合管理的应用质量引起足够重视,从而提升整体的企业项目管理工作。在管理的过程中要充分发挥监督和审查的能动作用,在企业项目质量管理的过程中要坚持以人为本的原则,明确每一名企业员工的工作职责,并将其作为企业项目管理的基点,确立质量优先的工作宗旨。同时在企业项目管理的过程中要从根源上强化监督作用,对项目组合管理的方式进行适当的创新,将质量管理的思想意识充分贯彻实施,并以此作为依据对企业项目质量进行全面而细致的审查,只有以此作为基础,企业才能够实现对企业项目管理的有效监督,从而依照项目管理的进程来进行项目应用层面的相关决策,使企业项目以应用作为基础与企业决策者进行全面而细致的沟通,通过协作的方式对整个项目当中不合理的地方进行完善,进而推动项目在一个正确的发展轨道上稳定运行。 
  3.全面完善质量管理工作体系 
  针对于企业项目管理模式上出现的问题,企业管理者要从细节和整体的角度同时入手,对项目质量管理工作体系进行全面的优化。在项目管理的过程当中,企业管理者需要实时了解企业项目建设的进度,并事先对质量管理工作进行准确的规划,进而明确整个企业项目质量管理的应用内容。另外,企业需要成立专门的督查小组,对企业项目组合管理的全过程进行监督,在一定程度上加强对企业工作管理人员的考核,有效保证企业项目组合管理的工作质量。在此基础上,企业可以针对企业项目组合管理的实际情况制定相应的绩效考评制度,对在项目组合管理工作中表现出色的员工予以一定的嘉奖,从而充分调动企业员工的积极性,并且进一步明确企业的质量管理工作体系,在明确项目质量的同时有效提升项目组合管理工作的效率。 
  4.提升项目组合管理工作的整合能力 
  在项目组合管理工作中,企业管理者需要将市场资源、生产过程以及研发过程进行充分整合,使其连结为一个整体,从而保证企业时刻具有饱满的竞争力和充足的活力。使企业能够以高效的状态来调动企业的外部资源和内部资源,并充分提升其在项目建设当中的利用率。在项目组合管理的整合工作中,要时刻明确以目标为导向,使整个项目能够直接面向成果,进而提升整个项目建设过程中的协调性。同时要在保证质量的前提下缩短新产品的研发时间,降低新产品的开发成本,使整个项目能够迎合客户的切实需求,对客户和市场的实时要求能够快速进行反应,另外要注重提升信息的传输效率,使整个项目在建设过程中具有高效的信息传输体系,最终实现对成本、质量和生产效率的统筹控制。 
  六、结语 
  项目组合管理对企业的整体发展水平有着决定性的影响,尤其是在市场环境日益复杂的今天,利用项目组合管理的方式能使企业在运转过程中有的放矢,根据外部环境和企业内部发展状况对所经营的项目进行实时调整,使企业在市场经济的洪流中能够长久的立足。企业管理人员要充分意识到,一个企业的发展壮大绝不能单一的依靠扩大生产规模的方式,更重要的是通过管理模式的优化,提升企业的发展潜力,最终使企业实现长效稳定的经济效益提升。 
  

 

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